一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
六、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
七、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
八、完成部门经理临时交办的相关任务。

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