1.收集立项批复、规划许可、施工许可证、中标文件、施工合同、设计图纸等前期手续，建立项目资料总台账。
2.收集主材、辅材、设备合格证、质保书、出厂检测报告，及时做材料进场报验，配合监理取样送检，留存试验报告单、复试报告。 
3.现场验收资料：同步跟进施工进度，及时填写隐蔽工程验收、分部分项、检验批质量验收记录，现场签字完善后报送监理审批，做到资料与施工同步。
4.收集施工日志、旁站记录、安全资料、专项施工方案报审、技术交底、工程联系单、现场签证、会议纪要、往来函件并编号归档。
5.定期对接监理、甲方，跟进资料签字、批复，督促施工班组按时上交原始资料，缺件及时催收补齐。
6.工程完工后汇总全套资料，查漏补缺、完善签字，按规范整理竣工图、竣工报验、竣工验收资料，成套装订成册。
7.编制竣工移交清单，配合项目竣工验收及结算，提供签证、变更、验收资料，辅助结算审计工作。  
8.协助整理投标商务、技术资料，配合投标文件编制；
9.驻守施工现场，对接监理、甲方、总包及质监部门，配合资料核查、检查迎检、报验对接等日常工作。
10.每日统计部门在岗、请假、外出办事人员，如实填写考勤台账，核对出勤，汇总月度考勤，核对加班时长、请假天数，制表上报部门负责人及人事，配合薪资核算。

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